SPN Logistics

Spedycja lotnicza w Polsce – wyzwania i rozwiązania. Jak zorganizować transport powietrzny?

Spedycja lotnicza a regulacje celne – co trzeba wiedzieć?

Spedycja lotnicza i ładunki transportowane droga powietrzną podlegają wielu przepisom, które wymagają odpowiedniej dokumentacji i zgłoszeń. Firmy spedycyjne muszą zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami, aby uniknąć opóźnień lub problemów celnych. W Polsce obowiązują zarówno przepisy krajowe, jak i międzynarodowe regulujące transgraniczny przepływ towarów. Efektywne zarządzanie dokumentami w transporcie lotniczym, takie jak elektroniczna wymiana danych (EDI), może uprościć procesy celne i zminimalizować ryzyko błędów

Listy przewozowe – obowiązkowe dokumenty w transporcie lotniczym

Przewóz przesyłki realizowany przez spedytora musi być odpowiednio udokumentowany. W przypadku spedycji lotniczej wymagany jest list przewozowy AWB i MAWB. W sytuacji gdy dostawa leży w gestii firmy spedycyjnej, wymagany staje się również list lotniczy HAWB.

List przewozowy AWB dla przewoźnika

AWB (Air WayBill) stanowi potwierdzenie zawarcia umowy przewozowej i zobowiązuje przewoźnika do dostarczenia danej przesyłki we wskazane przez zleceniodawcę miejsce. Ten dokument w transporcie lotniczym powinien zawierać informacje tj.:

Miejsce i data wystawienia dokumentu

Nazwisko/nazwa, adres i podpis nadawcy

Nazwisko/nazwa i adres przewoźnika

Miejsce i data przyjęcia towaru do przewozu

Nazwisko/nazwa i pełny adres odbiorcy przesyłki

Numery referencyjne nadawcy i odbiorcy

Określenie rodzaju towaru

Parametry towaru (długość, szerokość, wysokość)

Cena towaru

Koszty związane z przewozem

Informacje potrzebne do dokonania formalności celnych

Dodatkowe informacje zgodne z zawartą umową

Lotniczy list przewozowy AWB musi być sporządzony przez nadawcę (ewentualnie przewoźnika) na formularzu zgodnym z wymaganiami Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Lotniczych (IATA). Wydaje się go w 3 oryginałach dla nadawcy, przewoźnika i odbiorcy oraz 6 kopiach dla portów lotniczych. List lotniczy wystawiany jest w języku angielskim i z numerem przewoźnika.

Lotniczy list przewozowy MAWB

To dokument określający warunki przewozu dotyczącego lotniczego listu przewozowego dla przesyłek skonsolidowanych. MAWB jest wydawany na specjalnych formularzu przygotowanym przez przewoźnika oraz jest przez niego podpisany. Według dokumentu spedytor jest osobą wysyłającą, a partnerskie przedsiębiorstwo spedycyjne – odbiorcą.

Lotniczy list przewozowy HAWB

HAWB (House Air Waybill) to lotniczy list przewozowy, służący do przewozu przesyłek skonsolidowanych. Wydawany jest na uniwersalnym formularzu i zawiera pełny spis przewożonych przesyłek. Wyszczególnione są w nim np. informacje o kosztach przesyłek w spedycji lotniczej. Dokument jest wystawiany przez spedytora i trafia do eksportera.

Spedycja lotnicza ograniczenia wagi i wymiarów ładunków

Oprócz dokumentów w transporcie lotniczym, istotną kwestią są ograniczenia wymiarowe i wagowe przewożonych ładunków. Różnią się one w zależności od typu samolotu, trasy i linii lotniczej. W przypadku ładunków wielkogabarytowych lub tych o nietypowych wymiarach potrzebne są specjalne rozwiązania. Firmy spedycyjne powinny być świadome tych ograniczeń i odpowiednio planować spedycję lotniczą, uwzględniając dostępność odpowiednich samolotów i technik załadunku.

Pomocne technologie w spedycji lotniczej do obsługi ładunków

W kontekście technologii wykorzystywanej w spedycji lotniczej istnieją rozwiązania, które pomagają w obsłudze ładunków o nietypowych rozmiarach i wadze. Na przykład, zaawansowane systemy zarządzania ładunkiem (Cargo Management Systems) umożliwiają precyzyjne planowanie i śledzenie ładunków. Technologia wirtualnej rzeczywistości (VR) może być wykorzystana do wirtualnej weryfikacji przestrzeni ładunkowej samolotu i symulacji załadunku. Ponadto zastosowanie nowoczesnych rozwiązań opakowaniowych – takich jak lekkie i wytrzymałe materiały – może pomóc w zmniejszeniu wagi przesyłek, co przyczynia się do obniżenia kosztów transportu i zwiększenia efektywności.

Optymalizacja kosztów spedycji lotniczej

Optymalizacja kosztów jest kluczowa dla firm spedycyjnych. Wybór optymalnej trasy i operatora lotniczego może mieć istotny wpływ na koszty spedycji lotniczej. Negocjacje cenowe z przewoźnikami lotniczymi mogą pomóc w uzyskaniu korzystniejszych warunków kontraktowych. Warto także skorzystać z usług agencji celnej, która ma doświadczenie w negocjacji z przewoźnikami.

Dobrym rozwiązaniem jest konsolidacja przesyłek. W spedycji lotniczej oznacza to połączenie kilku mniejszych przesyłek w jedną większą jednostkę transportową. To powszechna praktyka w branży logistycznej, której celem jest zwiększenie efektywności transportu lotniczego oraz obniżenie kosztów transportu.

Głównym celem konsolidacji jest maksymalne wykorzystanie przestrzeni ładunkowej statku powietrznego oraz zminimalizowanie pustych przestrzeni, które mogą pojawić się podczas transportu pojedynczych małych przesyłek. Przesyłki od różnych nadawców są gromadzone w jednym miejscu i pakowane w jedną większą jednostkę transportową – taką jak paleta lub kontener lotniczy. W ten sposób oszczędza się miejsce i zwiększa wykorzystanie przestrzeni ładunkowej samolotu.

Spedycja lotnicza a bezpieczeństwo przesyłek

Bezpieczeństwo przesyłek lotniczych to priorytet. Konieczne jest wdrożenie odpowiednich środków zapobiegawczych i procedur kontroli bezpieczeństwa. Współpraca z operatorami lotniczymi oraz służbami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo – takimi jak Transport Security Administration (TSA) – pomaga zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa w spedycji lotniczej. Technologie, takie jak skanery i systemy detekcji, są wykorzystywane do kontroli bezpieczeństwa przesyłek.

Technologia i automatyzacja w spedycji lotniczej

W branży spedycji lotniczej technologia wspomaga optymalizację procesów. Istnieją zaawansowane systemy informatyczne, które umożliwiają elektroniczną wymianę danych (EDI) między firmami spedycyjnymi, przewoźnikami, a innymi podmiotami zaangażowanymi w proces transportu lotniczego. Systemy śledzenia przesyłek (track and trace) umożliwiają monitorowanie i śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym. Zautomatyzowanie procesów administracyjnych, takich jak generowanie listów przewozowych AWB i MWAB oraz obsługiwanie płatności, pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów.

Spedycja lotnicza z SPN Logistics!

Jeśli szukasz wsparcia w zakresie organizacji spedycji lotniczej, SPN Logistics służy pomocą. Oferujemy kompleksową pomoc w zakresie dokumentacji, czyli listów przewozowych AWB, MAWB i HAWB. Zadbamy o  profesjonalną obsługę przesyłek. Skontaktuj się z nami, aby zoptymalizować swój transport i zyskać partnera, który zadba o każdy detal Twojej logistyki!

Z NASZEGO GLOBALNEGO PODWÓRKA

Zapraszamy na porady i artykuły o transporcie i spedycji