SPN Logistics

OPWS - co to takiego? Poznaj zasady współpracy z firmą spedycyjną

Home » OPWS – co to takiego? Poznaj zasady współpracy z firmą spedycyjną
Co to takiego OPWS – Poznaj zasady współpracy z firmą spedycyjną
Co to takiego OPWS – Poznaj zasady współpracy z firmą spedycyjną

OPWS, czyli Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne, są zbiorem 31 paragrafów, które określają wzajemne relacje i warunki współpracy pomiędzy spedytorem a zleceniodawcą. Nie są one jednak przepisami prawnym i nie stanowią źródła prawa, choć ich postanowienia regulują zasady ubezpieczenia, reklamacji, rozstrzygania sporów. Opisują one również m.in. zasady oferty, zlecenia spedycyjnego czy zakres odpowiedzialności spedytora. Można je stosować zarówno w spedycji krajowej, jak i wtedy gdy w grę wchodzi import towarów z Chin.

Co dokładnie reguluje OPWS? Jakie zastosowanie w praktyce mają Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne? Sprawdź więcej w naszym wpisie!

OPWS – podstawowe informacje

Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne opracowuje i publikuje Polska Izba Spedycji i Logistyki powstała w 1993 roku. Organizacja zrzesza przedsiębiorców, którzy zajmują się logistyką, zleceniami spedycyjnymi  i transportem towarów. Działa na rzecz ochrony przed nieuczciwą konkurencją oraz dba i reprezentuje interesy członków w zderzeniu z organami władzy, administracji państwowej i międzynarodowymi organizacjami działającymi w sektorze przewozowym.

Organizuje również szkolenia, konferencje i spotkania, zapewniając dostęp do informacji o przepisach prawa krajowego, unijnego i międzynarodowego. PISiL ostatnią aktualizację OPWS opublikowała w 2022 roku.

Jakie kwestie reguluje OPWS?

OPWS zawiera wytyczne ujęte w 31 paragrafach. Dokument podzielony jest na następujące części:

  • Definicje i Przepisy ogólne. Precyzują pojęcia używane w dokumencie np. spedytor, zleceniodawca, nadawca, spedytor zastępczy i wiele innych i określają zastosowanie paragrafów
  • Oferty. Ta część dotyczy uzgadniania stawek i terminów oraz zakresu czynności po stronie spedytora.
  • Umowa spedycji. Definiuje zobowiązania spedytora i określa od kiedy umowa obowiązuje.
  • Zlecenie spedycyjne. Ta część zawiera informacje o zakresie obowiązków stron umowy i uprawnień spedytora oraz obowiązków zleceniodawcy. Zawarte są tu również zasady dotyczące towarów niebezpiecznych.
  • Wykonanie zlecenia spedycyjnego. Wskazuje sposób wykonania zlecenia i działania firm spedycyjnych, zwłaszcza w przypadku, gdy zajdą niespodziewane i nietypowe okoliczności w trakcie spedycji np. uszkodzenie przesyłki lub niezgodności w towarze.
  • Ubezpieczenia. Doprecyzowuje kwestie ubezpieczania towaru.
  • Przeszkody w wykonywaniu czynności spedycyjnych. Fragment zawiera opis zakresu odpowiedzialności spedytora w razie wystąpienia przeszkód uniemożliwiających wykonanie zlecenia np. katastrof pogodowych czy zamieszek społecznych.
  • Wynagrodzenie spedytora, zwrot poniesionych kosztów. Precyzuje kwestie wynagrodzenia spedytora, roszczeń oraz wydatków związanych z procesem przewozu np. kosztami demurrage i detention.
  • Odpowiedzialność spedytora. Określa za jakie szkody spedytor ponosi odpowiedzialność.
  • Ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności spedytora. W tym segmencie  wyliczone są sytuacje, w których przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności. Poruszone są tu również kwestie kwoty odszkodowania.
  • Reklamacje. Dotyczy zasad procesu reklamacyjnego zawartej umowy.
  • Prawo zastawu i zatrzymania. Paragrafy w tej sekcji, mówią o prawie spedytora do zatrzymania przesyłki czy dokumentów oraz o prawie zastawu.
  • Przedawnienie. W tej sekcji znajdują się regulacje dotyczące kwestii przedawnienia.
  • Rozstrzyganie sporów i prawo właściwe. Mówi na jakich zasadach i prawach  będą rozstrzygane sprawy sporne.

OPWS a warunki Incoterms – poznaj główne różnice

OPWS (Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne) i Incoterms to dwa popularne systemy warunków stosowane w spedycji, które różnią się pod wieloma względami, szczególnie w kontekście ich zastosowania w Polsce i za granicą. Oto kluczowe różnice:

Zakres stosowania: OPWS są stosowane głównie w Polsce, podczas gdy Incoterms mają globalne zastosowanie, definiując warunki zlecenia spedycyjnego i odpowiedzialności w międzynarodowej wymianie towarów.

Zakres regulacji: OPWS koncentrują się głównie na krajowych przewozach i specyficznych wymaganiach związanych z polskim rynkiem, natomiast Incoterms obejmują szeroki zakres sytuacji, od transportu morskiego po lądowy, uwzględniając międzynarodowe aspekty.

Obowiązki stron: Incoterms szczegółowo określają podział kosztów i ryzyka między stronami transakcji, niezależnie od tego, czy transport jest krajowy, czy międzynarodowy, podczas gdy OPWS bardziej skupiają się na regulacjach transportu towarów w obrębie Polski.

Warto zatem, aby przedsiębiorcy z Polski dobrze rozumieli różnice między OPWS a Incoterms i wiedzieli, który z nich stosować w zależności od zakresu swojej działalności – krajowej czy międzynarodowej.

OPWS w praktyce

Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne stanowią narzędzie, które może rozwiązywać liczne problemy, jeśli chodzi o zlecenie spedycyjne i jego realizację. pojawiające się podczas realizacji zleceń transportowych. OPWS to gwarancja przejrzystości w umowach, ale także minimalizacji ryzyka sporu w sytuacjach kryzysowych. Oto kilka przykładów, w których OPWS odgrywają kluczową rolę:

  • Opóźnienia w dostawie – kiedy transport nie dotrzymuje ustalonych terminów, OPWS pomagają w precyzyjnym określeniu, jakie konsekwencje ponosi strona odpowiedzialna za spóźnienie i na jakich warunkach można ubiegać się o rekompensatę.
  • Uszkodzenie towaru – w sytuacjach, gdzie towar został uszkodzony w trakcie transportu, jasno określone w OPWS zasady odpowiedzialności pomagają ustalić, kto ponosi koszty naprawy lub wymiany.
  • Niezgodności w dostawie – jeśli dostarczony towar różni się od zamówionego, OPWS precyzują sposób zgłaszania reklamacji oraz terminy, w których można spodziewać się rozwiązania sprawy.

OPWS – podsumowanie

OPWS obowiązują spedytora zastępczego, jeśli co najmniej jedna ze stron należy do Polskiej Izby Spedycji i Logistyki, jednak nigdy nie mają zastosowania w przypadku spedycji dokumentów, pieniędzy, dzieł sztuki, szczątków ludzkich, kosztowności i innych przedmiotów o wysokiej wartości.

Stosowanie OPWS nie jest obowiązkowe. Przepisy prawa, na których można oprzeć umowę przewozu towarów, reguluje kodeks cywilny. Lecz jeśli deklaracja o stosowaniu regulacji OPWS pojawi się w umowie, będą obowiązujące dla obu stron. To rozwiązanie, ze wzgledu na wygodę i jasność warunków, jest chętnie stosowane przez firmy zajmujące się transportem kolejowym z Chin, a także spedycją morską i lotniczą.

Z NASZEGO GLOBALNEGO PODWÓRKA

Zapraszamy na porady i artykuły o transporcie i spedycji