Certyfikat IATA to gwarancja bezpiecznej i zgodnej z międzynarodowymi standardami spedycji lotniczej. Dowiedz się, dlaczego jest kluczowy w transporcie towarów i jak SPN ...
Czytaj więcejZarządzanie transportem z USA – czas, koszty i dokumentacja
Home »
Stany Zjednoczone, jako lider światowej gospodarki, dominują w imporcie i eksporcie towarów z Unii Europejskiej i do niej. Główne produkty transportowane zza oceanu do Polski to samochody, sprzęt przemysłowy, paliwa, aparatura optyczna i medyczna oraz farmaceutyki. W tym artykule przyjrzymy się bliżej kwestiom logistycznym związanym z procesem transportu towarów z USA.
Transport z USA – znaczenie efektywnego zarządzania
Efektywne zarządzanie transportem z USA jest kluczowym elementem w globalnych łańcuchach dostaw, wpływającym na konkurencyjność firm, optymalizację kosztów oraz satysfakcję klientów. Dlaczego proces planowania, organizowania oraz kontroli dostaw jest tak ważny?
Redukcja kosztów
Optymalizacja wydatków logistycznych: Efektywne zarządzanie pozwala na wybór najkorzystniejszych środków transportu (morski, lotniczy, lądowy) w zależności od charakterystyki towarów. Dzięki temu można zminimalizować koszty operacyjne.
Unikanie ukrytych kosztów: Za sprawą właściwej koordynacji da się również ograniczyć koszty związane z opóźnieniami, przechowywaniem towarów oraz dodatkowymi opłatami celnymi i podatkowymi.
Skrócenie czasu dostawy
Zwiększenie szybkości operacyjnej: Poprzez staranne planowanie trasy oraz wybór odpowiednich partnerów logistycznych, można skrócić czas transportu, co jest kluczowe zwłaszcza przy przewozach towarów o krótkim terminie przydatności lub w sytuacjach, gdy czas dostawy decyduje o konkurencyjności.
Minimalizacja opóźnień: Sprawne zarządzanie ułatwia szybkie reagowanie na niespodziewane zdarzenia, takie jak zmiany warunków pogodowych czy problemy celne.
Zwiększanie satysfakcji klientów
Zgodność z oczekiwaniami klientów: Szybkie i niezawodne dostawy zwiększają zaufanie klientów oraz ich lojalność wobec firmy, co jest kluczowe na konkurencyjnym rynku.
Dostosowanie do wymagań klientów: Sposobność wyboru preferowanego przez klienta środka transportu (np. szybszy lotniczy lub tańszy morski) poprawia satysfakcję i może prowadzić do długoterminowej współpracy.
Zarządzanie ryzykiem
Ochrona przed ryzykiem: Efektywne zarządzanie pozwala na identyfikację potencjalnych zagrożeń (jak np. zmiany kursów walut, ryzyko uszkodzenia towaru) i wprowadzenie odpowiednich środków zapobiegawczych.
Zgodność z przepisami: Utrzymywanie zgodności z międzynarodowymi przepisami oraz regulacjami celnymi minimalizuje ryzyko prawne i finansowe.
Efektywne zarządzanie transportem z USA, jak i również innych państw, jest ważne, aby móc sprostać wymaganiom dynamicznie zmieniającego się rynku. Dzięki temu firmy mogą wyprzedzać konkurencję i rozwijać się w sposób zrównoważony.
Wybór optymalnego typu ładunku na trasę USA-Polska
FCL (Full Container Load) i LCL (Less than Container Load) to dwie podstawowe metody transportu kontenerowego na trasie USA-Polska, adresowane do różnych potrzeb i skali działalności przedsiębiorstw. FCL koncentruje się na przewozie dużych partii towarów, wykorzystując pełną pojemność kontenera. Natomiast LCL umożliwia mniejszym podmiotom korzystanie z przestrzeni kontenerowej, zoptymalizowanej pod kątem mniejszych, ale regularnych dostaw.
Trzeba pamiętać, że wybór między FCL a LCL zależy od kilku kluczowych czynników, takich jak ilość dóbr, budżet oraz specyficzne wymagania dotyczące transportu. Pierwsza z metod to przede wszystkim oszczędność czasu. To dlatego, że przesyłki nie wymagają dodatkowego procesu konsolidacji i dekonsolidacji towarów (jak w przypadku LCL). FCL to właściwe rozwiązanie, gdy liczy się szybkość dostawy.
Z kolei drugi wariant m.in. ogranicza koszty transportu. Ma to związek z płaceniem jedynie za rzeczywiste wykorzystanie przestrzeni transportowej, która w przypadku pomniejszych ładunków jest mniejsza. Wynajęcie jedynie części kontenera opłaca się, gdy istotnym elementem zarządzania transportem z USA jest chęć lub konieczność oszczędności i elastyczności w wysyłkach.
Dlaczego wybór kontenera ma znaczenie?
Wybór odpowiedniego kontenera to nie tylko kwestia dostosowania pojemności, ale też zagwarantowania warunków sprzyjających przechowywaniu wymagających towarów, takich jak leki czy żywność. Stabilizacja temperatury, wilgotności i ograniczenie zewnętrznych wpływów są kluczowe dla zachowania ich jakości.
Leki wymagają często specjalistycznych warunków przewozu, aby zachować swoje właściwości, podczas gdy żywność musi być przewożona, przestrzegając ścisłych norm sanitarnych. Przedmioty wartościowe i kolekcjonerskie, ze względu na ich delikatność i wartość, mogą potrzebować dodatkowych zabezpieczeń. Zatem uważny dobór kontenera, mając na uwadze te wymogi, jest niezbędny dla ochrony ładunku i satysfakcji klienta.
Czas transportu morskiego z USA do Polski
Wszystkie terminy związane z transportem są ustalane na etapie wyceny i planowania procesu logistycznego. Każdego dnia z USA wypływa kilka olbrzymich frachtowców, na których pokładzie znajdują się tysiące kontenerów transportowych.
Czas transportu morskiego z USA zależy od kilka czynników. Oprócz oczywistego – czas przepłynięcia frachtowca – należy wziąć pod uwagę także odległość miejsca nadania towaru od portu. Rozpiętość geograficzna Stanów Zjednoczonych to niemal 5 000 km. Zakłady produkcyjne mogą być oddalone od portu załadunku nawet o kilka dni podróży ciężarówką. Należy brać ten czynnik pod uwagę, organizując transport morski z USA.
Czas transportu morskiego z USA do Polski wynosi około 30-50 dni i może się różnić w zależności od portu nadawczego. Przykładowo:
- Nowy Jork – Gdynia – 30 dni,
- Gdynia – Nowy Jork 16 dni,
- Los Angeles – Gdynia – 50 dni,
- Gdynia – Los Angeles – 38 dni.
Transport lotniczy z USA do Polski – najważniejsze informacje
Jedną z zalet transportu lotniczego z USA jest szybkość dostawy. Loty ze Stanów Zjednoczonych do Polski, w zależności od konkretnego połączenia i dostępności lotów, mogą trwać około 8-12 godzin. To znacznie krótszy czas trwania podróży w porównaniu z transportem morskim.
Pamiętaj, że czas transportu, zarówno w przypadku drogi morskiej i lotniczej, może być wydłużony ze względu na kilka występujących czynników. To m.in. niesprzyjające warunki pogodowe, zatory w portach, wydłużające się procedury celne czy też niewłaściwe planowanie i brak koordynacji między różnymi ogniwami łańcucha dostaw.
Podczas gdy prędkość jest jednym z największych atutów transportu lotniczego, koszty często stanowią barierę, zwłaszcza w kontekście przewozu towarów. Koszty przewozu ładunków są znacznie wyższe w porównaniu z alternatywnymi metodami transportu.
Istnieją też przepisy i regulacje dotyczące transportu lotniczego, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa ładunkom. Obejmują one m.in. ograniczenia dotyczące ładowności samolotu, przewozu niebezpiecznych towarów czy też zasad dotyczących ochrony załogi. Transport lotniczy jest regulowany przez umowy międzynarodowe oraz przepisy krajowe, mające na celu standaryzację i optymalizację procedur na całym świecie.
VAL, HEA, TIME CRITICAL – oznaczenia stosowane w transporcie lotniczym
Zarządzanie transportem lotniczym z USA do Polski jest kluczowe, zwłaszcza w kontekście przewozu towarów o wysokiej wartości (VAL), znacznym ciężarze (HEA) oraz tych o priorytecie czasowym (TIME CRITICAL). Każdy z tych typów przesyłek stawia przed organizatorami transportu pewne wyzwania. Co kryje się za tymi oznaczeniami?
- VAL (High Value Cargo): Towary o wysokiej jakości – np. maszyny, urządzenia medyczne komponenty technologiczne. Konieczne jest ich zabezpieczenie i ochrona na każdym etapie przewozu. Przewoźnicy lotniczy oraz brokerzy celni muszą ściśle współpracować, aby minimalizować ryzyko utraty lub uszkodzeń. Należy też upewnić się, że procedury celne są przeprowadzane sprawnie i efektywnie.
- HEA (Heavy Cargo): Przesyłki ciężkie, takie jak maszyny przemysłowe czy inne masywne elementy, wymagają specjalistycznego podejścia pod względem obsługi i wyboru samolotu. Załadunek, rozładunek oraz zabezpieczenie ładunku na pokładzie, wymagają zaangażowania personelu oraz stosowania dedykowanego sprzętu.
- TIME CRITICAL: Każde opóźnienie przesyłki priorytetowej może wiązać się ze stratami dla odbiorcy. Niezbędna jest precyzyjna koordynacja etapów transportu oraz zapewnienie rezerwowych opcji przewozu na wypadek nieprzewidzianych okoliczności. Często stosuje się tutaj środki zapobiegawcze takie jak monitorowanie ładunku w czasie rzeczywistym czy przydzielanie dedykowanego koordynatora, który czuwa nad prawidłowym przebiegiem procesu.
Jak obliczyć koszty transportu z USA do Polski?
Obliczanie kosztów transportu z USA do Polski wymaga dokładnego określenia parametrów przesyłki, tak jak to ma miejsce w każdym działaniu logistycznym. Istnieją dwie główne metody przewozu na tej trasie – morski i lotniczy – i każda z nich różni się pod względem dostępnej pojemności i kosztów. W obu metodach koszty są kalkulowane, bazując na objętości brutto przesyłki (długość x szerokość x wysokość) lub na jej wadze, przy czym do obliczeń się używana wyższą wartość.
Dla transportu morskiego przelicznik waga/miara to 1 CBM = 1 TONA.
Przelicznik waga/miara w transporcie lotniczym to 1CBM = 167 KG.
Przykład:
Załóżmy, że przesyłka ma wymiary 2 × 2 × 1 m (czyli 4 CBM) i masę 2 tony. Przy stawce 2 USD/KG będziemy bazować na wadze, jako że jest ona większa niż objętość, więc:
MIARA – (4*167)*2 = 1408 USD
WAGA – 2000*2 = 4000 USD
Natomiast dla przesyłki o objętości 4 CBM i masie 300 KG, przy tej samej stawce (2 USD/KG), kalkulacja będzie bazować objętości:
MIARA – (4*167)*2 = 1336 USD
WAGA – 300*2 = 600 USD
Co wpływa na koszty transportu?
Ustalanie kosztów transportu z USA do Polski stanowi wyzwanie z powodu częstych zmian w taryfach armatorów morskich i linii lotniczych, jak również zmienności kursów walut. Te czynniki mogą sprawić, że koszty przewozu różnią się nawet w ciągu kilku dni. W związku z tym warto skorzystać z fachowej rady, aby efektywnie zaplanować i zabezpieczyć koszty przewozu z USA z odpowiednim wyprzedzeniem. Współpraca z doświadczonymi specjalistami lub firmą logistyczną, którzy są na bieżąco z rynkowymi trendami i zmieniającymi się stawkami, okazuje się przydatna w optymalizacji kosztów oraz zapewnieniu płynności procesu importowego.
Jeśli chodzi o zarządzenie transportem z USA i innych części świata, na koszty operacyjne wpływa szereg czynników typowych dla spedycji morskiej i lotniczej. Liczą się waga, typ i objętość towaru, odległość między punktem wysyłki a miejscem docelowych, sposób przewozu (FCL lub LCL), a także wszelkie opłaty związane z procedurami celnymi.
Dokumentacja międzynarodowa – INCOTERMS® 2020
Kluczowym aspektem transportu z USA jest postępowanie według międzynarodowych wytycznych dotyczących obrotu towarami. Zarówno Polska, jak i partnerzy zza oceanu stosują się do zasad INCOTERMS®, które powstały, aby usprawnić wymianę handlową na całym świecie.
Warto podkreślić, że ważnym elementem transportu towarów jest port zarówno lotniczy, jak i morski. To tam dokonuje się przeładunku z lady na dany środek transportu. Często to właśnie na tym etapie zmieniają się wszystkie zobowiązania stron. Obie strony wymiany – sprzedawca i kupiec – muszą mieć pełną świadomość swoich praw i obowiązków, które wynikają z międzynarodowych ustaleń INCOTERMS®.
Transport z USA – wymagana dokumentacja
Proces importu towarów z USA do Polski wiąże się z koniecznością przygotowania i złożenia odpowiednich dokumentów. Najważniejsze z nich to:
- faktura handlowa (Commercial Invoice),
- specyfikacja towarowa (Packing List),
- konosament (Bill of Lading – B/L) – dla transportu morskiego,
- lotniczy list przewozowy (Air Waybill – AWB) – dla transportu lotniczego,
- świadectwo pochodzenia towaru (Certificate of Origin),
- deklaracja celna (Customs Declaration).
Transport towarów z USA takich jak leki, żywność czy inne produkty podlegające ścisłym regulacjom sanitarnym, wymaga dodatkowo spełnienia szeregu innych wymogów. W USA oraz w Polsce obowiązują przepisy, które mają na celu ochronę zdrowia publicznego oraz zapobieganie wprowadzeniu na rynek towarów niespełniających norm jakościowych. W przypadku towarów spożywczych konieczne jest na przykład uzyskanie certyfikatów potwierdzających zgodność z normami sanitarno-epidemiologicznymi obu krajów.
Natomiast dla sprzętu elektronicznego, maszyn lub zabawek, konieczna jest deklaracja zgodności CE.
Transport z USA a rola ubezpieczenia towarów
Ubezpieczenie towarów podczas transportu z USA do Polski jest niezbędne dla minimalizacji ryzyka związanego z ewentualnymi uszkodzeniami, zagubieniem czy opóźnieniami. W zależności od wartości i charakteru przewożonych dóbr, dostępne są różne opcje ubezpieczeniowe, takie jak:
- All Risk: Najbardziej kompleksowe ubezpieczenie, obejmujące szeroki zakres potencjalnych szkód, z wyłączeniem jedynie jasno określonych w polisie sytuacji.
- Free of Particular Average (FPA): Obejmuje tylko poważne szkody spowodowane określonymi zdarzeniami, takimi jak pożar czy zatonięcie statku.
- With Particular Average (WPA): Rozszerzenie FPA, które dodatkowo obejmuje częściowe szkody wynikające z określonych przyczyn.
Wybór odpowiedniego ubezpieczenia powinien być dostosowany do specyfiki transportowanego ładunku oraz wybranej metody przewozu. Współpraca z renomowanymi firmami ubezpieczeniowymi gwarantuje pewność i bezpieczeństwo w razie nieprzewidzianych okoliczności.
Transport z USA – podsumowanie
Transport towarów z USA do Polski to złożony proces, który wymaga uwzględnienia wielu czynników – od wyboru odpowiedniego rodzaju transportu, przez optymalizację kosztów, aż po spełnienie wszelkich wymogów formalnych i regulacyjnych. Technologiczne innowacje, zrównoważony rozwój oraz globalne zmiany w handlu wpływają na kształtowanie się nowoczesnych strategii logistycznych, które mają na celu zapewnienie efektywności, bezpieczeństwa oraz konkurencyjności w międzynarodowym handlu.
Chcesz skorzystać z usług transportu towarów z USA? Skontaktuj się z SPN Logistics i dowiedz się więcej o imporcie dóbr zza oceanu.
Z NASZEGO GLOBALNEGO PODWÓRKA
Zapraszamy na porady i artykuły o transporcie i spedycji
Duże zmiany w Porcie Gdynia – nowy
Duże zmiany w Porcie Gdynia – nowy węzeł kolejowy oddany do użytku! Duże zmiany w Porcie Gdynia – nowy węzeł kolejowy oddany do ...
Czytaj więcej
Fracht i spedycja – wszystko, co powinieneś
Fracht i spedycja – wszystko, co powinieneś wiedzieć o organizacji transportu! Pojęcie frachtu w spedycji Co kryje się za słowem fracht? To nie ...
Czytaj więcej