SPN Logistics

Czym jest kod HS i jaką rolę odgrywa w handlu międzynarodowym?

Kod HS – czym jest?

Kod HS to sześciocyfrowy kod celny używany w handlu międzynarodowym służący do klasyfikacji produktów. Zharmonizowany System Oznaczania i Kodowania Towarów, bo tak właściwie brzmi jego pełna nazwa, został stworzony przez Światową Organizację Celną w 1988 roku i obejmuje 98% wszystkich artykułów w handlu. Każdy towar, który wjeżdża do kraju lub w trakcie transportu przekracza kolejne granice musi być zgłoszony organom celnym właśnie za pomocą kodu HS.

Trzeba pamiętać, że kody celne są powiązane z systemami taryfowymi danego kraju lub terytorium. Wyróżniamy więc m.in.:

  • Scaloną Nomenklaturę (CN) dla Unii Europejskiej,
  • System Sharmonizowany (HS) dla większości państw, w tym krajów UE i Chin,
  • HTS (harmonizowana Taryfa Celna Stanów Zjednoczonych) dla towarów importowanych do Stanów Zjednoczonych.

Dlaczego kod HS jest ważny w transporcie międzynarodowym?

Każdy kod HS to niezwykle ważny element harmonizacji procedur transportu międzynarodowego. Usystematyzowane ciągi cyfrowe mają też wpływ na działanie przedsiębiorstw z różnych branż.

  • Niezależnie od tego, skąd została wysłana i jaki jest kraj docelowy przesyłki, dzięki kodowi HS organy celne na całym świecie są w stanie zidentyfikować zawartość paczki.
  • Kombinacja cyfr oznaczająca dany towar jest podstawą ustalania taryf celnych.
  • Kod celny potwierdza legalność towaru.

Kod HS ma ogromne znaczenie m.in. w branży e-commerce. Dzięki wyraźnej identyfikacji towarów sprzedawcy są w stanie obliczyć podatki oraz inne koszty dotyczące importu i eksportu. Wszystko to wpływa na ostateczną cenę produktu.

Kody HS są też pomocne w analizie trendów na rynku międzynarodowym. Ich znajomość jest więc niezbędna choćby dla przedsiębiorstw działających w handlu elektronicznym. Mogą stanowić ważny element budowania strategii biznesowej.

Jakie korzyści wynikają z używania kodów HS w transporcie?

Użycie kodów HS w transporcie międzynarodowym jest ważne dla kupującego, sprzedającego, a także spedytora. Dlaczego trzeba je stosować przy każdej transakcji?

  • Kod HS przyczynia się do ujednolicenia procedur celnych i handlowych na całym świecie. Używany jest w imporcie z Chin, Japonii, USA czy krajów Unii Europejskiej.
  • Używanie kodu HS pozwala ominąć bariery językowe i różnice w systemach biurokracji.
  • Służy do gromadzenia statystyk dotyczących handlu, a co za tym idzie, łatwo można monitorować, aktualizować i optymalizować przepływ towarów, rynkowe ceny i trendy.
  • Pozwala na sporządzanie dokładnych analiz ekonomicznych i prognoz. Dzięki temu zwiększa kontrolę nad polityką handlową.
  • Ogranicza potrzebę wymiany dokumentów z danymi. W ten sposób zmniejsza koszty i przyspiesza procesy związane z handlem międzynarodowym.
  • Redukuje ryzyko błędu przy wnoszeniu opłat np. podatkowych w danym kraju.

Budowa i przykład kodu taryfy celnej

Każdy sześciocyfrowy kod HR oparty jest na następujących regułach:

  • pierwsze dwie cyfry oznaczają dział w sekcji,
  • dwie kolejne – kategorię
  • ostatnie dwie cyfry – podpozycję.

Indywidualna kombinacja cyfr pozwala na natychmiastową identyfikację przesyłki. Cały system kodowanie obejmuje zaś 21 sekcji i 99 działów.

Anatomia pełnego kodu celnego 610120

61 – Odzież i dodatki odzieżowe z dzianin

01 – Palta, kurtki 3/4, pelerynki, anoraki (włącznie z kurtkami narciarskimi), wiatrówki, kurtki od wiatru i podobne artykuły, męskie lub chłopięce, dziane, inne niż te objęte pozycją 6103

20 – Z bawełny

Kod HS jako podstawa innych systemów oznaczania towarów

Pojedyncze kraje na podstawie kodu HS, do którego dodają kolejne cyfry, tworzą również swoje kompletne systemy kodowania na potrzeby wewnętrzne. W ten sposób powstał na przykład kod HTS (HTS Code – Zharmonizowana Taryfa Celna Stanów Zjednoczonych). Składa się z ośmiu do dziesięciu cyfr, z czego sześć pierwszych to międzynarodowy kod HS. Pozostałe uściślają zaś typ produktu i materiał.

Wymyślono też system Nomenklatury Scalonej – CN. Kod CN składający się z ośmiu liter jest rozszerzeniem kodu HS stosowanym w Unii Europejskiej. A jeśli planujemy import towarów z Chin może przydać się znajomość China Customs Commodity HS Code – w skrócie CCC.

Oznaczenia produktów w Unii Europejskiej

Nomenklatura Scalona, czyli CN, została wprowadzona przez Komisję Europejską m.in. w celu ułatwienia procedur celnych, a także uzyskania kontroli nad importem i eksportem na terenie Unii Europejskiej. Struktura kodu CN odzwierciedla wszystkie najważniejsze cechy produktu – właściwości fizyczne i chemiczne czy też przeznaczenie. Może być zbliżony lub nawet identyczny, co kod HS. Obejmuje jednak dokładniejsze informacje dotyczące klasyfikacji dóbr konsumenckich.

Kod CN ma 8 cyfr. Pierwsze sześć są zgodne z międzynarodowym kodem zharmonizowanym. Ostatnie stanowią dodatkowe oznaczenie towaru na terenie Unii Europejskiej.

Jak określić kod HS dla eksportowanych towarów?

Zharmonizowany system nomenklatury obejmuje ponad 5000 grup towarowych i średnio co pięć lat jest aktualizowany o kolejne artykuły. Czasem przy okazji tych modernizacji kody również ulegają zmianie lub są całkowicie usuwane.

Najłatwiej sprawdzić kod HS danego towaru w polskiej bazie danych ISZTAR. Można też skorzystać z anglojęzycznego systemu TARIC dla Unii Europejskiej. Są to wyszukiwarki kodu celnego, działające na podobnych zasadach. Po wpisaniu nazwy towaru narzędzie podaje cyfry, stawkę celną oraz dodatkowe informacje o produkcie, takie jak nałożone na niego obostrzenia czy dotyczące go dodatkowe akty prawne.

Działanie wyszukiwarek kodów HS jest bardzo proste. Za przykład niech posłuży formacyjny System Zintegrowanej Taryfy Celnej, czyli ISZTAR. Korzystając z pola do wprowadzenia zapytania znajdującego się na stronie głównej, wystarczy opisać konkretny produkt. Przedstawić można jego nazwę lub cechy charakterystyczne towaru.

Nieprawidłowy kod HS – konsekwencje

Skoro już wiesz, czym jest kod HS, pamiętaj, że jego brak w międzynarodowej dokumentacji przy imporcie towarów ma swoje konsekwencje. Bez odpowiedniej identyfikacji sprowadzanych przesyłek trzeba liczyć się m.in. z naliczeniem dodatkowych podatków. Produkty mogą docierać z opóźnieniem lub na stałe są zatrzymywane w urzędzie celnym.

Błędny kod HS to również problem dla przewoźnika. W życie wchodzi Import Control System 2, który sugeruje m.in. nakładanie mandatów karnych w przypadku nieprawidłowych oznaczeń. Poprzez nowe regulacje na firmy transportowe spada większa odpowiedzialność dotycząca choćby korekty oznaczeń. Tym bardziej konieczna staje się dla spedytora znajomość szczegółów transakcji pomiędzy importerem a eksporterem.

Podsumowanie

Właściwa klasyfikacja towarów jest obowiązkiem importerów i eksporterów na całym świecie. Niezgodność lub brak kodu produktu może skutkować opóźnieniami w transporcie i dodatkowymi kontrolami np. w związku z podejrzeniem przemytu. Istnieje również ryzyko zapłacenia niewłaściwego cła, co może zostać uznane za umyślne działanie przestępcze. Dodatkowo za brak lub niewłaściwy kod mogą zostać naliczone grzywny lub kary administracyjne.

W razie jakichkolwiek nieścisłości i problemów z określeniem właściwego kodu HS warto zwrócić się o poradę do specjalisty z firmy logistycznej, która zajmuje się transportem kontenerów czy przesyłek w tranzycie międzynarodowym. Dzięki temu można uniknąć kłopotów ze spedycją kolejową, morską, morską czy lotniczą oraz zyskać pewność, że nasz ładunek zostanie dostarczony na czas.

Z NASZEGO GLOBALNEGO PODWÓRKA

Zapraszamy na porady i artykuły o transporcie i spedycji